标书是指招标人向投标人提供的为进行投标工作而告知和要求性的书面性材料。阐明需要采购货物或工程的性质．通报招标程序将依据的规则和程序，告知订立合同的条件。招标文件应至少包括下列内容招标公告(或投标邀请函) 投标人须知 招标项目的名称、数量、技术参数、性能(配置)和售后服务要求；投标报价的方式及计算方法：评标的标准和评标的办法：交货、竣工或者提供服务的时间投标人应当提供的有关资格和资信证明文件；投标保证金的要求 提交投标文件的方式．地点和截止时间．开标、评标、定标的日程安排、采购合同的基本条款及订立方式等。
标书的逻辑性要强，不能前后矛盾更不能模棱两可，用语要精炼、简短。投标方必须对标书的内容进行实质性的响应，否则极易被判定为无效标按废弃标处理。标书同样也是评标的重要依据。
（1）必须遵守国家法律法规，不得威胁国家利益；
（2）不能有任何种族歧视的成分；
（3）必须满足本企业的蕞大利益；
（4）必须坚持公平、公正的原则；
（5）标书的编写必须完善细节，要全.面化，合理配置资金，全.面提高效率。
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