RFID档案管理方案应用现代射频识别、物联网等技术，大数据分析技术，将每份档案粘贴RFID电子标签HT6507，通过RFID读写器、天线、识别器、员工卡读写器、档案馆员工作站、多功能手持终端、移动盘点设备与档案信息管理系统完美结合， 实现档案实体流通过程的全程跟踪管理、定位管理、档案自动盘点、智能分析等功能，限度优化档案管理流程，降低接收、盘点和查找劳动强度,节省人力物力,提高档案保管利用效率,强化档案管理安全。

应用案例：RFID应用于档案RFID 智能档案馆藏管理系统的意义

目前，档案馆基本上是用手工方式统计档案数据，这样很容易使得档案丢失，数据混淆，比较先进的档案馆都采用条形码技术作为识别方法来实现这些功能。然而，条形码虽然价格便宜、制作方便等优点，但是也存在一些先天的难以克服的缺点，如易磨损、存储空间小、必须贴在书内等给使用带来不便，并不完全适合档案馆。RFID 智能化管理将带来如下的优势和意义：

  (1)资源得以合理配置

  RFID 智能化管理将档案馆的工作由以档案手工登记查找转化为 RFID 自动查找档案，让管理人员在最短的时间里找到自己需要的资源。

  (2)资源得以高效利用