大型企业的日常工作和业务往往需要在不同的地点合作完成，因此不同地区、部门的协作程度成为提高大型企业工作效率的重中之重，而传统的电话、计算机等IT通信系统已不能完全适应，基于交互式多媒体通信技术的视频会议系统正迅速成为企业重要的网络沟通手段。视频会议通过身临其境的可视化远程交流方式替代传统的电话、E-mail及异地出差，能够以更高的效率和更低的成本，满足集中式管理的需求，让企业在瞬息万变的竞争环境中赢得先机，实现持续、快速、高效的整体运营。

视频会议系统的作用

（一）远程会议

远程会议是视频会议系统实现的最基本功能，通过视频会议系统，公司总部与各分支机构以及各分支机构之间可随时召开各种会议，由于每个会场都可设定容易记忆的号码，会议的召集如同打电话一样方便。同时，没有视频会议终端的会场或出差人员可通过电话加入会议，收听并发言。

（二）远程培训

人才是企业发展的源动力，现代企业越来越重视对人才的招募和员工的培训，以提高企业的整体竞争力。借助于视频会议系统，企业总部可安排培训讲师同时对所有分支机构人员进行交互式远程培训，届时讲师的图像、声音、培训资料都可同时传送到每个会场。

培训过程中，视频会议系统提供的双流、电子白板、多方交谈等功能发挥了重要的作用，不仅讲师和所有学员可以进行互动沟通，参加培训的各会场之间也可进行互不干扰的分组讨论。

（三）异地招聘

在前面说到，人才是现代企业发展的最根本动力，因此，更广范围地进行招贤纳才已经成为现代企业人才策略的重要部分。但是，人力资源部奔波于一场又一场的异地人才招聘会，舟车劳顿不说，还很可能因为分身乏术来不及一一赶到每个招聘会而使优秀人才花落别家。而一旦拥有视频会议系统，企业不仅可以很方便地进行异地招聘，快速直观，而且节省大量时间和精力。
（四）异地贸易合作

对于拥有长期固定合作伙伴且面对面沟通需求频繁的企业，可在长期合作的供应商、合作伙伴、公关公司部署视频会议终端，通过Internet方式快速部署接入点，与供应商/合作伙伴进行远程协调、交流培训，完善供应链与渠道管理。