智慧档案馆一体化管理平台是一个高度集成的综合管理平台，彻底实现功能集成、网络集成和软件界面的集成。可以满足综合分析，决策支持的要求，该管理平台是基于子系统平等方式进行系统集成。

应用网络和自动化控制技术的结合，可跨平台，大大提高了自动化监控系统运行的效益，提高了操作和管理的效率。

一. 平台的主要特点

1. 全面智能集成

一体化管理系统实现了档案环境安全智能测控系统、用电安全管理、动态视频监控、智能门禁管理、灯光管理、智能密集架管理等多项子功能的统一平台管理，并且实现了各种信息系统的无缝集成。本系统采用大量的信息管理标准、通信协议等，包括软件标准和网络标准。这些标准将会被不同部份的管控平台合理采纳，确保完成系统操作数据、存取、系统集成及所定义的系统功能。

2. 测、控全面结合

平台把各种子系统集成为一个“有机”的统一系统，实现多个方面的功能集成：所有子系统信息的集成和综合管理，对所有子系统的集中监视和控制，全局事件的管理，流程自动化管理，最终实现集中监视控制与综合管理的功能。

在一个平台上，可以得到所有子系统的运行状况，并将所有关系到智能中心正常运行的重要的报警信息汇集上来，进行统一的监控，协调各个子系统优化配合操作，共同以最经济的运行模式实现当下整体需求。管控平台可以定期地输出与存储运行状况的报告与数据，为整体运行提供安全、可靠保证，为优化管理决策数据分析提供完整的原始数据积累。

3. 分散控制

智慧档案馆一体化管理平台对各子系统进行分散式控制，保持各子系统的相对独立性，以分离故障、分散风险、便于管理。项目中各智能子系统实行独立运行、分散监控，各子系统与管控平台只保持及时、可靠的数据交换与指令沟通，各子系统操控相对独立。子系统故障不会影响其它系统的正常工作。子系统之间的数据共享通过通过统一数据库与协议转换完成，限度地减少数据流通的中间环节，的数据流量，最小的操控干涉，实时了对不同系统进行状态控制以分离故障、分散风险、便于管理。

优化运行

智慧档案馆一体化管理平台所提供的系统集成，采用与各智能化应用系统数据通讯的方式，实现对系统状态的监控和信息与数据的交互，其并不取代各子系统独立运行的功能，而是要限度地发挥各个子系统之间的互操作性，形成再生功能。系统通过可视化、可控化和自动化技术手段实现智能设施、智能系统、人员与流程的互联互通。

4、平台主要界面

 平台主页采用信息集成展示模式，主要展示有3D虚拟库房、数字统计、设备运行参数以及异常报警、任务接收以及执行以及各子模块，见下图：

实物档案管理子系统，提供了档案的著录、修改、删除、条码打印、借阅、归还、任务管理、存位修改等功能。界面如下图所示:

任务方式对实物档案进行管理，是本系统的特点，也是本系统的亮点。一切皆任务是本系统的核心。我们把管理人员对档案的拿、取、放均定义成任务模型。按实际工作中常见任务归纳有：入库任务、出库任务、借阅任务、归还任务、盘点任务等。管理人员发起任务后，智能库房会按任务进行工作。任务界面如下图所示：